ART. 13 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – GDPR” (REG. UE 2016/679)
Con questo documento desideriamo fornirVi alcune informazioni sul trattamento dei Vostri dati personali.
Finalità del trattamento dei dati
Raccoglieremo e tratteremo i dati per:
- eseguire le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti il contratto in fase di sottoscrizione;
- eseguire le operazioni connesse e strumentali all’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
- gestire i rapporti con il cliente e per la gestione della contabilità, degli ordini, della fatturazione e dell’eventuale contenzioso;
- archiviare i documenti come richiesto dalla vigente normativa;
- fare attività promozionali e commerciali, nei limiti del consenso eventualmente fornito e nel rispetto della normativa vigente.
Modalità del trattamento dei dati
Rispetteremo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tuteleremo la riservatezza e i diritti degli interessati e useremo strumenti idonei a garantirne la sicurezza.
Tratteremo i dati riferibili agli interessati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Categorie di dati trattati e base giuridica
Dati personali identificativi
Per perseguire le finalità sopra indicate tratteremo i dati personali identificativi (nome e cognome, ruolo aziendale, e-mail e/o numero di telefono diretto) del cliente persona fisica o dei dipendenti del cliente persona giuridica che saranno indicati dal cliente stesso per svolgere l’attività di delivery dei servizi e di gestione della commessa.
Per le finalità di cui ai numeri 1), 2), 3) il trattamento è necessario per adempiere gli obblighi derivanti dal contratto e le attività precontrattuali correlate.
Per la finalità di cui al numero 4) il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale il titolare è soggetto.
Per perseguire la finalità di cui al numero 5) è necessario acquisire il consenso specifico al trattamento.
Ricordiamo che è possibile revocare il consenso qui espresso in qualsiasi momento, mediante una comunicazione scritta agli indirizzi sotto riportati. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Invitiamo a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati per tenerli sempre aggiornati nei nostri archivi.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Fornire i dati sopra indicati è necessario per instaurare, eseguire e gestire in modo corretto il rapporto contrattuale. Pertanto, non fornire i dati comporta l’impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto.
Non fornire i dati necessari per le attività promozionali avrà quale unica conseguenza l’impossibilità di inviarvi il nostro materiale informativo e/o promozionale ma non influirà sulla esecuzione del contratto.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; ambito di diffusione dei dati personali
Vi informiamo che nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:
- i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori della Società e dai consulenti aziendali incaricati per la gestione degli ordini e il controllo amministrativo contabile delle commesse, della gestione del sistema della qualità e per le attività connesse, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
- i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo diverso accordo scritto.
Potremo comunicare e diffondere i dati personali per eseguire obblighi di legge.
Al di fuori di questa ipotesi, i dati personali potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
- professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
- enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc.);
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge.
Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi per il periodo di tempo così determinato:
- per le finalità di cui ai numeri 1), 2), 3) e 4): 10 anni dalla conclusione del contratto, come stabilito dall’art. 2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi e/o contenziosi che ne giustifichino il prolungamento;
- per le finalità di cui al numero 5): 24 mesi.
Diritti dell’interessato
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679. Nello specifico ha diritto:
- di accedere ai suoi dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto: come specificato, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all’autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy@akatop.io
Estremi identificativi del Titolare e indicazione delle modalità attraverso le quali è conoscibile l’elenco aggiornato dei responsabili
Il Titolare dei suddetti trattamenti è la società Akatop S.r.l, avente sede legale invia Umberto Forti, 1 (PI) P.IVA 02348720505, contattabile mediante i seguenti recapiti:
- Akatop srl Via Umberto Forti,1 – 56100 Pisa
- E-mail: info@akatop.io
L’elenco dei Responsabili del trattamento, degli Amministratori di Sistema e dei Custodi delle credenziali è disponibile presso la Direzione Aziendale.